IM-ContentsSearchクローラ設定操作ガイド¶
改訂情報¶
変更年月日 変更内容 2015-12-14 初版 2018-08-16 ページ復元機能追加による修正
IM-ContentsSearchクローラについて¶
登録されているWikiのページを全文検索できるようにクローリングを行うジョブです。 本設定を行うと、IM-ContentsSearchで検索を行ったとき、Wikiのページが検索結果に表示されるようになります。
注釈
添付ファイルの内容も検索結果に表示されるようになりました。
注釈
IM-ContentsSearchの詳細はiAPの「IM-ContentsSearch リリースノート」を参照してください。
設定¶
本機能を使用するには、ジョブネットの設定を行う必要があります。
ジョブネット設定¶
「サイトマップ」 → 「テナント管理」 → 「ジョブ管理」 → 「ジョブネット設定」をクリックします。
差分クローリング¶
再作成クローリング¶
「ジョブネット一覧」から「Wiki」 → 「Wiki再作成クローリング」をクリックします。
「このジョブネットを編集する」ボタンをクリックします。
「トリガ設定」を設定します。
「この内容でジョブネットを更新する」ボタンをクリックし、ジョブネットの設定を完了します。
定期的に「ジョブネットモニタ」(「サイトマップ」 → 「テナント管理」 → 「ジョブ管理」 → 「ジョブネットモニタ」)にて、設定したジョブネットの実行結果を確認してしてください。
注釈
ジョブネット操作の詳細はiAPの「テナント管理者操作ガイド」-「ジョブネットを設定する」を参照してください。
注釈
実行パラメータの設定項目についてはiAPの「ジョブ・ジョブネットリファレンス」-「ジョブ」-「IM-ContentsSearchクローラ」を参照してください。
制限事項¶
差分クローリングの動作について¶
- 「Wiki差分クローリング」では、ページの追加・更新のみを反映し、削除・復元の反映は行いません
- 閲覧期間外となったページの除外は行われません
- 削除などの対応を行うために、定期的に「Wiki再作成クローリング」を実行することを推奨いたします
反映のタイミングについて¶
- ワークスペースやページの変更は、クローリングが実行されるまで検索結果に反映されません
検索結果の表示権限について¶
- クローリング時に設定されていた閲覧権限が適用されるため、現在は閲覧できないページが検索結果に表示される可能性があります
- ワークスペースの閲覧期間の判定は、検索実行時ではなくクローリング時の日付で判定されます
- 閲覧期間外にクローリングが実行されると、そのワークスペースのページは管理者や編集者であっても検索結果に表示されなくなります
- Wiki管理者ロールによる閲覧権限の特権は適用されず、通常のユーザと同様の閲覧権限が適用されます
共通マスタを更新した場合の閲覧権限について¶
共通マスタを更新して組織またはパブリックグループを追加した後で「Wiki差分クローリング」を実行したとき、有効期間の設定によっては検索結果の表示権限が正常に設定されない場合があります。
例)
2015/01/01 ワークスペースの閲覧対象に「組織(配下を含む)」で任意の組織を設定
2015/01/02 クローリング実行
2015/01/03 閲覧対象に指定した組織に配下の組織を追加(有効期間 1900/01/01 - 2999/12/31)
2015/01/04 クローリング実行
→ 配下の組織が検索結果の表示権限に含まれない
この場合、追加した組織やパブリックグループの有効期間開始日を、前回のクローリング後の日付に見直していただくか、「Wiki再作成クローリング」を実行していただくことで正常に反映させることが可能です。