ワークスペースを登録する

ワークスペースの登録を行います。

1. 「サイトマップ」→「Wiki」→「ワークスペース一覧」をクリックし、「ワークスペース一覧」画面を表示します。

2. 「新規作成」ボタンをクリックします。

   

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

   

4. 閲覧対象を設定する場合は、閲覧対象欄の「検索」をクリックし、追加したい対象の種類を選択します。

   

5. 検索画面から追加したい対象を選択し、「決定」をクリックします。

   

6. 閲覧対象に選択した対象が追加されます。

   

＜画面項目＞

項目	説明
ワークスペース名	ワークスペースの名前を入力します。必須項目です。
ワークスペースID	ワークスペースのIDを入力します。未入力の場合自動的に値が割り当てられます。
管理者	ワークスペースの管理者のユーザを入力します。必須項目です。「検索」アイコンをクリックし、ユーザ検索画面でユーザ名を選択します。
「クリア」アイコン	入力された管理者をクリアします。
編集者	ワークスペースの編集者のユーザを入力します。「検索」アイコンをクリックし、ユーザ検索画面でユーザ名を選択します。複数選択することも可能です。
「クリア」アイコン	入力された参加者のうち、選択された参加者をクリアします。複数クリアすることも可能です。
閲覧期間	閲覧期間を編集します。
閲覧対象	ワークスペースの閲覧対象を編集します。「検索」アイコンをクリックし、IM-共通マスタ検索画面で、閲覧対象を選択します。複数選択することも可能です。
GroupBox連携	ワークスペースとGroupBoxを連携するかどうかを選択します。連携するを選択した場合、ワークスペース名でGroupBoxが新規に作成されます。
タグ	ワークスペースの共有タグを入力します。項目右端の「検索」アイコンをクリックし、「タグ選択」ダイアログから共有タグを選択します。
説明	ワークスペースの説明を入力します。
「登録」ボタン	ワークスペースを登録します。
「キャンセル」ボタン	入力内容を破棄し、ワークスペース登録ダイアログを閉じます。

警告

ワークスペース名には、ダッシュ【-】、アンダースコア【_】以外の半角記号は使用できません。

注釈

ワークスペースとページについて

複数のページをまとめたものを「ワークスペース」と呼んでいます。

全てのページは必ず何れかのワークスペースに属しています。

ワークスペース単位でページの編集・閲覧の権限の設定が行えます。

注釈

管理者は、ワークスペースを編集・削除することができます。また、ワークスペース内のページを閲覧・編集することができます。

参加者は、ワークスペースを編集・削除することはできませんが、ワークスペース内のページを閲覧・編集することは可能です。

※管理者と参加者両方に同じユーザが入力された場合、管理者のみ登録されます。

注釈

ワークスペースごとに閲覧権限を設定することができます。権限対象は複数設定することも可能です。

閲覧権限を設定できる対象

• 組織
• 組織（配下を含む）
• 組織+役職
• 組織（配下を含む）＋役職
• パブリックグループ
• パブリックグループ（配下を含む）
• パブリックグループ+役職
• ロール

注釈

GroupBox連携で作成されるGroupBoxは以下のようになります。

• グループ名：ワークスペース名
• グループ種別：非公開グループ、グループ一覧への表示なし
• 招待方法：招待と同時にグループに参加
• グループボックスオーナー：ワークスペース管理者
• 一般ユーザ：参加者

GroupBoxの詳細はiAPの「IMBox ユーザ操作ガイド」-「グループ内でコミュニケーションをとる」を参照してください。

注釈

ワークスペースに登録できるのは、共有タグのみで個人タグは登録できません。

ワークスペースに登録された共有タグは、ワークスペース内のページにも引き継がれます。