仕訳伝票データエクスポート

弥生会計向け仕訳伝票データをエクスポートする

  1. 「サイトマップ」→「勤怠管理」→「管理」→「仕訳伝票データエクスポート(弥生会計)」をクリックします。
  2. 「仕訳伝票データエクスポート(弥生会計)」画面が表示されます。
  3. 出力の設定を行い「抽出」ボタンをクリックすると、仕訳伝票データのダウンロードが開始されます。
仕訳伝票データエクスポートWF(弥生会計)

勘定奉行向け仕訳伝票データをエクスポートする

  1. 「サイトマップ」→「勤怠管理」→「管理」→「仕訳伝票データエクスポート(勘定奉行)」をクリックします。
  2. 「仕訳伝票データエクスポート(勘定奉行)」画面が表示されます。
  3. 出力の設定を行い「抽出」ボタンをクリックすると、仕訳伝票データのダウンロードが開始されます。
仕訳伝票データエクスポートWF(勘定奉行)

表示項目について

項目名 説明
貸方勘定科目 勘定科目マスタで貸方に設定した項目が表示されます。立替金に対応する貸方勘定科目を設定します。
補助科目 選択した貸方勘定科目に補助科目が設定されている場合、項目が表示されます。立替金に対応する貸方補助科目を設定します。
部門 部門マスタで貸方に設定した項目が表示されます。
伝票日付 伝票の取引日付を設定します。初期表示として、直近の締日が入力されています。
(Workflow) 申請 申請済み案件から抽出するか、勤務表から抽出するか設定します。
(Workflow) フロー名 抽出する案件のフローを選択します。(Workflow) 申請を承認済みに設定した場合だけ表示されます。
対象年月 抽出する案件の申請年月を設定します。(Workflow) 申請を承認済みに設定した場合だけ表示されます。
対象期間 抽出する期間を設定します。初期表示として、直近の締日までの1ヶ月間が入力されています。(Workflow) 申請を未申請に設定した場合だけ表示されます。

エクスポートデータの仕様について

弥生会計

列番号 説明
1列目 識別フラグ: “2110”、”2100”、”2102”
2列目 伝票No.: “”
3列目 決算: “”
4列目 取引日付: 画面で設定した「伝票日付」が出力されます。
5列目 借方勘定科目: 借方伝票には、立替金の勘定科目が出力されます。貸方伝票には、””が出力されます。
6列目 借方補助科目: 借方伝票には、立替金の補助科目が出力されます。貸方伝票には、””が出力されます。
7列目 借方部門: 借方伝票には、立替金の部門が出力されます。貸方伝票には、””が出力されます。
8列目 借方税区分: 借方伝票には、科目に設定された税区分が出力されます。貸方伝票には、”対象外”が出力されます。
9列目 借方金額: 借方伝票には、ユーザの科目・部門毎の立替金の合計が出力されます。貸方伝票には、0が出力されます。
10列目 借方税金額: 借方伝票には、借方金額に対する消費税が出力されます。貸方伝票には、0が出力されます。
11列目 貸方勘定科目: 借方伝票には、””が出力されます。貸方伝票には、画面で設定した「貸方勘定科目」名が出力されます。
12列目 貸方補助科目: 借方伝票には、””が出力されます。貸方伝票には、画面で設定した「補助科目」名が出力されます。
13列目 貸方部門: 借方伝票には、””が出力されます。貸方伝票には、画面で設定した「部門」名が出力されます。
14列目 貸方税区分: 借方伝票には”対象外”が出力されます。貸方伝票には、科目に設定された税区分が出力されます。
15列目 貸方金額: 貸方伝票には、0が出力されます。貸方伝票には、ユーザの立替金の合計が出力されます。
16列目 貸方税金額: 借方伝票には、0が出力されます。貸方伝票には、貸方金額に対する消費税が出力されます。
17列目 摘要: ユーザ名が出力されます
18列目 番号: “”
19列目 期日: “”
20列目 タイプ: 3 (振替伝票データ)
21列目 生成元: “”
22列目 仕訳メモ: “”
23列目 付箋1: “0”
24列目 付箋2: “0”
25列目 調整: “no”

勘定奉行

列名 説明
OBCD001 伝票区切: "*"、""
CSJS004 伝票部門コード: "000"
CSJS005 日付: 画面で設定した「伝票日付」が出力されます。
CSJS200 借方部門コード: 借方伝票には、立替金の部門が出力されます。未設定の場合、"000" (その他)が出力されます。貸方伝票には、""が出力されます。
CSJS201 借方勘定科目コード: 借方伝票には、立替金の勘定科目が出力されます。貸方伝票には、""が出力されます。
CSJS202 借方補助科目コード: 借方伝票には、立替金の補助科目が出力されます。貸方伝票には、""が出力されます。
CSJS203 借方税区分コード: 借方伝票には、科目に設定された税区分コードが出力されます。貸方伝票には、""が出力されます。
CSJS206 借方消費税計算: 借方伝票には、2が出力されます。貸方伝票には、(ブランク)が出力されます。
CSJS207 借方端数処理: 借方伝票には、2が出力されます。貸方伝票には、(ブランク)が出力されます。
CSJS213 借方本体金額: 借方伝票には、ユーザの科目・部門毎の立替金の合計が出力されます。貸方伝票には、0が出力されます。
CSJS001 伝票区分コード: "00"
CSJS300 貸方部門コード: 借方伝票には、""が出力されます。貸方伝票には、画面で設定した「部門」コードが出力されます。未設定の場合、"000" (その他)が出力されます。
CSJS301 貸方勘定科目コード: 借方伝票には、""が出力されます。貸方伝票には、画面で設定した「貸方勘定科目」コードが出力されます。
CSJS302 貸方補助科目コード: 借方伝票には、""が出力されます。貸方伝票には、画面で設定した「補助科目」コードが出力されます。
CSJS303 貸方税区分コード: 借方伝票には、""が出力されます。貸方伝票には、科目に設定された税区分コードが出力されます。
CSJS313 貸方本体金額: 借方伝票には、0が出力されます。貸方伝票には、ユーザの立替金の合計が出力されます。
CSJS100 摘要: ユーザ名が出力されます。

注意事項

  • 立替金マスタで、勘定科目の設定をしていない立替金は出力されません。
  • 出力するデータの期間内に税率の変更がある場合、税率の期間ごとにファイルが分割されて出力されます。

エクスポート対象データについて

承認済み

承認済みの案件の立替金のみが出力されます。ただし、過去案件や勤怠データ削除バッチで削除した案件の立替金は出力されません。

案件状態 出力
未完了 出力されない
完了 出力される
過去 出力されない

未申請

実際に勤務表に登録されている立替金が出力されます。